Klaipėdos universiteto ateities paramos fondas (toliau – ir Fondas) gerbia Jūsų privatumą, todėl siekiame aiškiai ir skaidriai informuoti Jus, kaip mes (Klaipėdos universiteto ateities paramos fondas; įmonės kodas: 305766714; adresas: H. Manto g. 84, Klaipėda, Lietuva) renkame, naudojame ir saugome Jūsų asmens duomenis bei užtikriname sąžiningą ir skaidrų asmens duomenų tvarkymo procesą Fonde.
Norime paskatinti Jus perskaityti šią Privatumo politiką, nes Jums kiekvieną kartą naudojantis ar išreiškus ketinimą naudotis Fondo suteiktais įrankiais, tiek Jums naršant Fondo interneto svetainėje kuf.lt, tiek lankantis Fondo patalpose ir kitais atvejais, kai tvarkomi Jūsų asmens duomenys, bus taikomos šioje Privatumo politikoje nurodytos sąlygos. Jei po to vis dar turėtumėte klausimų, nedvejodami susisiekite su mumis, vienu iš būdų, nurodytu skiltyje „Kontaktai“.
Bendrosios nuostatos
Fondas tvarko visų asmenų, sutartinių ir kitų teisinių santykių pagrindu, pateikusių savo, ar su jais susijusių asmenų (pavyzdžiui, šeimos narių) asmens duomenis.
Jūsų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis:
Sąvokos
Asmens duomenys – bet kokia informacija, kurią gauname tiesiogiai iš Jūsų ar iš kitų šaltinių, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusi su Jumis, pagal kurią galima Jus identifikuoti.
Duomenų tvarkymas – bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas ar veiksmų rinkinys, pvz., rinkimas, užrašymas, saugojimas, grupavimas, jungimas, keitimas, paskelbimas, paieška, naikinimas ir t. t.
Duomenų tvarkymas automatiniu būdu – duomenų tvarkymo veiksmai, atliekami elektroninėmis priemonėmis, t. y. įvairiomis informacijos ir ryšių priemonėmis: kompiuteriais, telefonais, planšetiniais kompiuteriais, vaizdo registratoriais, fotoaparatais ir t. t.
Duomenų subjektas – tai Jūs ir kiekvienas žmogus, kurio asmens duomenis tvarko Fondas.
Duomenų valdytojas – tai Klaipėdos universiteto ateities paramos fondas, kuris nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
Duomenų tvarkytojas – organizacija, kuri tvarko asmens duomenis Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo vardu.
Paramos projektas – Fondo inicijuojamas paramos projektas, kuriuo siekiama atnešti naudą Klaipėdos universitetui. Paramos projektui skirtų lėšų sąlygos yra aptariamos paramos sutartyje. Atskirais atvejais, tokioms lėšoms kaupti, gali būti atidaryta speciali banko sąskaita.
Partneris – fizinis arba juridinis asmuo, paramos teikėjas, paskyręs nefinansinę paramą (produktai, paslaugos, palikimas ir pan.) Fondui.
Partnerių sąrašas – fizinių ir juridinių asmenų, paramos teikėjų, paskyrusių nefinansinę paramą (produktai, paslaugos, palikimas ir pan.) Fondui, viešas vardų, pavardžių ir pavadinimų sąrašas skelbiamas Fondo internetinėje svetainėje.
Rėmėjas – fizinis arba juridinis asmuo, paramos teikėjas, paskyręs finansinę paramą Fondui.
Rėmėjų sąrašas – fizinių ir juridinių asmenų, paramos teikėjų, paskyrusių finansinę paramą Fondui, viešas vardų, pavardžių ir pavadinimų sąrašas skelbiamas Fondo internetinėje svetainėje. Rėmėjų sąraše rėmėjai atvaizduojami priskiriant juos intervalams, pagal paskirtos paramos sumos dydį, kuris nėra atskleidžiamas. Fondo valdybos sprendimu, rėmėjams gali būti suteikti statusai (mecenatas, generalinis rėmėjas, rėmėjas, globėjas ir kiti).
Rėmėjų intervalai – tai 5 intervalai, kuriuose atvaizduojami rėmėjai, pagal paskirtos paramos sumos dydį. Konkretus paramos sumos dydis nėra atskleidžiamas. Intervalai skirstomi į: (a) nuo 1 iki 999 eurų; (b) nuo 1 000 iki 9 999 eurų; (c) nuo 10 000 iki 49 999 eurų; (d) nuo 50 000 iki 99 999 eurų; (e) nuo 100 000 iki 999 999 eurų.
Kitos šioje Privatumo politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų apsaugą.
Kokiais tikslais ir kokius Jūsų asmens duomenis tvarkome?
Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo renka, naudoja, saugo ir kitaip tvarko informaciją apie Jus, kokia yra reikalinga šiems pagrindiniams tikslams:
Paramos surinkimo tikslu, vadovaudamiesi Fondo įstatais, Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymu ir kitais teisės aktais, taikydami skaidrumo ir viešumo principus renkame, naudojame ir saugome duomenis apie paramos teikėjus. Renkame ir saugome Jūsų duomenis, kuriuos pateikiate mums paramos teikimo procese: vardas (vardai); pavardė (pavardės); juridinio asmens pavadinimas (pavadinimai); el. pašto adresas; paramos suma; susipažinimas ir sutikimas su Paramos teikimo taisyklėmis ir Privatumo politika; pasirinkimas paramą teikti anonimiškai; santykį su Klaipėdos universitetu ir jo padaliniu; mokėjimo būdą.
Finansinės paramos teikėjo, rėmėjo, vardas (vardai), pavardė (pavardės), įmonės pavadinimas (pavadinimai) yra viešai skelbiami Fondo svetainėje priskiriant jį intervalui, pagal paskirtos paramos sumos dydį, kuris nėra atskleidžiamas.
Nefinansinės paramos teikėjo, partnerio, vardas (vardai), pavardė (pavardės), įmonės pavadinimas (pavadinimai) yra viešai skelbiami Fondo svetainėje priskiriant jį Partneriams.
Visi paramos teikėjai yra skelbiami Fondo svetainėje, jei paramos teikimo procese neišreiškė noro paramą teikti anonimiškai. Jeigu Jūsų skiriama finansinė parama yra didesnė nei 1000 eurų ir Jūs pasirenkate išlikti anonimiški, Jūsų vardas (vardai), pavardė (pavardės), įmonės pavadinimas (pavadinimai) nebus viešai skelbiami Fondo svetainės rėmėjų sąraše, bet Fondas, vykdydamas Lietuvos Respublikos įstatymus, Jus nurodys veiklos ataskaitose, kurios viešinamos Fondo svetainėje.
Viešai Fondo svetainėje skelbiami paramos teikėjai (rėmėjai ir partneriai) gali būti viešinami visuomenės informavimo priemonėse bei kitais Fondo naudojamais komunikacijos kanalais (socialiniuose tinkluose, naujienlaiškiuose, pranešimuose spaudai ir pan.)
Fondas įsipareigoja paramos teikėjo nurodytu el. pašto adresu išsiųsti padėką, paramą patvirtinantį sertifikatą, Fondo veiklos ataskaitas ir kitą informaciją, kuri nėra laikoma tiesiogine rinkodara. Fondas neatsako už negautus sertifikatus ir/ar veiklos ataskaitas, jei buvo nurodytas neteisingas el. pašto adresas.
Finansinio atsiskaitymo su fiziniais asmenimis, juridiniais asmenimis, atliekančiais paslaugas, vykdančiais individualią veiklą asmenimis tikslu, tvarkomi atsakingų asmenų duomenys: duomenų subjekto vardas (vardai), pavardė (pavardės), asmens kodas, kontaktiniai telefono numeriai, atsiskaitomosios sąskaitos numeris (fiziniams asmenims – lėšų gavėjams), elektroninio pašto adresas, atstovaujama organizacija ar institucija, pareigos, mokslinis laipsnis, elektroninio pašto adresas, asmens tapatybei nustatyti naudojami tapatybės dokumentų duomenys.
Elektroninių ryšių srautų priežiūros ir stebėjimo tikslu, teisinių reikalavimų įgyvendinimo pagrindu, naudotojų veiksmai įrašomi automatiniu būdu veiksmų žurnaluose. Elektroninių ryšių įstatymo reikalavimų pagrindu, siekiant užtikrinti, kad duomenys būtų prieinami sunkių ir labai sunkių nusikaltimų, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos baudžiamajame kodekse, tyrimo, atskleidimo ir baudžiamojo persekiojimo tikslais tvarkomi šio įstatymo 1 priede nurodyti duomenys.
Renginių organizavimo ir visų su tuo susijusių veiklų (pavyzdžiui, svečių apgyvendinimas, kvietimų siuntimas, svečių identifikavimas ir pan.) tikslu, sudaromų sutarčių pagrindu, tvarkomi šie Jūsų duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, asmeniniai telefono numeriai, atsiskaitomosios sąskaitos numeris (fiziniams asmenims-mokėtojams), asmeninis elektroninio pašto adresas, darbovietė, gimimo data, institucija (darbo ar studijų), institucijos padalinys (darbo ar studijų), pareigos, pedagoginiai ir akademiniai vardai, mokslo laipsnis, renginio dalyvio asmens tapatybei nustatyti naudojami tapatybės dokumentų duomenys, suteiktų paslaugų duomenys, asmens tapatybei nustatyti naudojami tapatybės dokumentų duomenys, apgyvendinimo vieta, gyvenamoji vieta, parkavimo atveju – automobilio numeris ir modelis, susijusių suteiktų apgyvendinimo paslaugų duomenys, susijusių suteiktų renginio paslaugų duomenys.
Tiesioginės rinkodaros tikslais, duomenų subjekto sutikimo pagrindu, siekiant informuoti Jus apie Fondo vykdomus ir būsimus projektus, investicijų rezultatus, renginius, teikiamas paslaugas ir siūlomas prekes, renkami ir tvarkomi šie duomenys: vardas (vardai), pavardė (pavardės), el. pašto adresas, telefono numeris (numeriai), adresas (adresai), darbo ar mokslo institucija (institucijos padalinys), kalbų mokėjimas (siunčiant informaciją skirtingomis kalbomis).
Informuojame, kad Jūs turite teisę bet kuriuo metu atsisakyti gauti Fondo siunčiamus tiesioginės rinkodaros pranešimus informuodami apie savo apsisprendimą el. paštu gavę tiesioginės rinkodaros pranešimą paspaudę aktyvią nuorodą su žodžiu „Atsisakyti“.
Kaip yra gaunami Jūsų asmens duomenys?
Fondas tvarkos Jūsų asmens duomenis, kurie:
Norime atkreipti Jūsų dėmesį, kad tuo atveju, kai Jūs pateikiate mums kitų su Jumis susijusių asmenų duomenis (pavyzdžiui, šeimos narių), Jūs privalote informuoti šiuos asmenis apie jų asmens duomenų tvarkymą Fonde ir įsipareigojate supažindinti juos su šia Privatumo politika.
Fondas gauna Jūsų asmens duomenis iš kitų šaltinių, tokių kaip:
Kam turime teisę atskleisti Jūsų asmens duomenis?
Asmens duomenys gali būti perduoti nurodytiems subjektams:
Šių paminėtų įmonių / įstaigų galimybė naudoti Jūsų informaciją yra ribota, nes jos negali šios informacijos naudoti kitais nei paslaugų teikimo mums tikslais.
Atvejai, kada mes galime atskleisti Jūsų asmens duomenis kitoms šalims:
Klaipėdos universiteto ateities paramos fondas Jūsų asmens duomenų tvarkymui gali pasitelkti šiuos duomenų tvarkytojus:
Mes siekiame, kad paslaugų teikėjai laikytųsi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, įstatymų, Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo privatumo politikos bei kitų privalomų teisės aktų reikalavimų. Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo, kaip duomenų valdytojo, ir konkretaus duomenų tvarkytojo santykiai, išskyrus atvejus, kai tokius santykius nustato įstatymai ar kiti teisės aktai, nustatomi rašytinėse asmens duomenų tvarkymo sutartyse arba raštu išdėstytose sąlygose.
Kokiose šalyse tvarkomi Jūsų asmens duomenys?
Įprastai Jūsų asmens duomenis tvarkome ir saugome Europos Sąjungos (toliau – ES) ir Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) teritorijoje, tačiau kartais Jūsų asmens duomenis tenka perduoti į kitas šalis, esančias už ES ir EEE ribų, kuriose gali būti taikoma žemesnio lygio duomenų apsaugos politika. Tokiais atvejais Fondas daro viską, kas nuo jo priklauso, kad užtikrintų perduodamų asmens duomenų saugumą.
Kai Fondas perduoda asmens duomenis į šalis, esančias už ES ir EEE ribų, yra taikoma viena iš šių saugumo priemonių:
Profiliavimas ir automatizuotas sprendimų priėmimas
Fondas tam tikrais atvejais vykdo profiliavimą ir priima sprendimus automatizuotomis priemonėmis.
Jei Jūs esate davęs (-usi) sutikimą dėl Asmens duomenų tvarkymo tiesioginės rinkodaros tikslu ir nesate tokio sutikimo atšaukę, Fondas profiliuoja Jūsų asmens duomenis, t. y. atlieka automatizuotą asmens duomenų tvarkymą tam, kad įvertinus tokius duomenis, būtų galima pateikti Jums Jūsų interesus geriausiai atitinkantį pasiūlymą ir / ar paslaugą.
Kokių duomenų apsaugos principų laikomės?
Klaipėdos universiteto ateities paramos fonde renkant ir tvarkant Jūsų pačių perduotus arba iš kitų asmenų teisėtai gautus asmens duomenis, mes laikomės šių principų:
Įdiegėme protingas bei atitinkamas fizines ir technines priemones, kad apsaugotume informaciją, kurią renkame turinio/ paslaugų teikimo tikslais. Tačiau nepamirškite, kad, nors ir imamės tinkamų veiksmų Jūsų informacijai apsaugoti, nė viena svetainė, internetu atliekama operacija, kompiuterių sistema ar belaidis ryšys, nėra visiškai saugūs.
Kiek laiko saugome Jūsų duomenis?
Jūsų asmens duomenis saugome tiek, kiek reikia nustatytam tikslui pasiekti.
Pasiekus nustatytą tikslą, Jūsų asmens duomenys ištrinami, išskyrus tuos atvejus, kai galiojantys teisės aktai įpareigoja Fondą saugoti asmens duomenis šiuose teisės aktuose nustatytą terminą.
Tiesioginės rinkodaros tikslais Jūsų asmens duomenys saugomi 5 metus nuo jų gavimo ar atnaujinimo, arba iki sutikimo tvarkyti asmens duomenis atšaukimo. Praėjus duomenų saugojimo laikotarpiui pasiliekame teisę pakartotinai atsiklausti Jūsų, ar galime toliau tvarkyti Jūsų duomenis.
Kiti konkretūs Jūsų asmens duomenų saugojimo terminai priklauso nuo Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinio pagrindo.
Jūsų teisės
Jūs, kaip duomenų subjektas, kurio asmens duomenis tvarko Fondas, turite šias teises:
Klaipėdos universiteto ateities paramos fondas gali nesudaryti duomenų subjektams sąlygų įgyvendinti aukščiau išvardintų teisių, kai įstatymų numatytais atvejais, reikia užtikrinti nusikaltimų, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą, taip pat duomenų subjekto ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.
Kaip galite įgyvendinti savo teises?
Siekdami įgyvendinti savo teises, pateikite Klaipėdos universiteto ateities paramos fondui adresuotą laisvos formos (arba šio pavyzdžio) rašytinį prašymą elektroniniu paštu vytautas.adomaitis@ku.lt arba buveinės adresu H. Manto g. 84, Klaipėda, Lietuva.
Prašymas turi būti įskaitomas, pasirašytas, jame turi būti nurodytas duomenų subjekto vardas, pavardė, gyvenamoji vieta ir kiti duomenys pageidaujamos formos ryšiui palaikyti, informacija apie tai, kokią iš duomenų subjekto teisių ir kokia apimtimi duomenų subjektas pageidauja įgyvendinti.
Duomenų subjektas savo teises gali įgyvendinti pats arba per notariškai įgaliotą atstovą.
Jei atstovaujamo duomenų subjekto vardu kreipiasi asmens atstovas, jis savo prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, duomenis ryšiui palaikyti, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, informaciją apie tai, kokią iš duomenų subjekto teisių ir kokia apimtimi pageidaujama įgyvendinti, ir pridėti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją, patvirtintą teisės aktų nustatyta tvarka. Atstovo pateiktas prašymas turi atitikti tuos pačius reikalavimus, kaip ir atstovaujamojo.
Atsakymą į Jūsų prašymą mes pateiksime ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos. Išimtiniais atvejais, reikalaujančiais papildomo laiko, mes, Jums apie tai pranešę, turėsime teisę pratęsti prašomų duomenų pateikimo ar kitų Jūsų prašyme nurodytų reikalavimų išnagrinėjimo terminą iki 60 (šešiasdešimties) kalendorinių dienų nuo Jūsų kreipimosi dienos.
Informaciją pagal Jūsų prašymą suteiksime nemokamai. Tais atvejais, kai Jūsų prašymai bus nepagrįsti arba neproporcingi dėl jų pasikartojančio turinio, Fondas gali atsisakyti imtis veiksmų pagal Jūsų prašymą.
Slapukų naudojimas
Jums besilankant Fondo interneto svetainėje kuf.lt, norime pateikti informaciją ir funkcijas, kurios būtų pritaikytos būtent Jūsų poreikiams. Tam reikalingi slapukai (angl. cookies). Tai nedideli informacijos elementai, išsaugomi Jūsų interneto naršyklėje. Jie padeda Fondui atpažinti Jus kaip ankstesnį Fondo interneto svetainės lankytoją, išsaugoti Jūsų lankymosi svetainėje istoriją ir pagal tai pritaikyti turinį. Taip pat slapukai padeda užtikrinti sklandų Fondo interneto svetainės veikimą, leidžia stebėti lankymosi šioje interneto svetainėje trukmę, dažnumą bei rinkti statistinę informaciją apie šios interneto svetainės lankytojų skaičių. Analizuodami šiuos duomenis galime tobulinti Fondo interneto svetainę, padaryti ją patogesnę Jūsų naudojimui.
Mūsų interneto svetainės lankytojų duomenis renkame laikydamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo, kitų susijusių teisės aktų bei kontroliuojančių institucijų nurodymų.
Naršydami Fondo interneto svetainėje kuf.lt Jūs sutinkate su slapukų įrašymu į Jūsų kompiuterį ar kitą įrenginį. Savo sutikimą bet kada galėsite atšaukti pakeisdami savo interneto naršyklės nustatymus ir ištrindami įrašytus slapukus.
Atkreipiame dėmesį, kad Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo svetainėje gali būti nuorodų į socialinius tinklus, kitų įmonių ar organizacijų interneto svetaines. Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo privatumo ir slapukų politiką taikome tik tada, kai lankotės Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo interneto svetainėje.
Klaipėdos universiteto ateities paramos fondas nėra atsakingas už trečių šalių interneto svetainių turinį ar jų naudojamus privatumo užtikrinimo principus. Jei paspaudę nuorodą iš Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo interneto svetainėje pateksite į kitas svetaines, turėtumėte atskirai pasidomėti jų privatumo politika.
Administruodami interneto svetainę bei diagnozuodami sutrikimus Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo svetainės serverio darbe fiksuojame lankytojų kompiuterių IP adresus ir atliekamus svetainėje veiksmus. IP adresas – tai kompiuterį identifikuojantis unikalus kodas tinkluose. Jis, kaip ir lankymosi svetainėje veiksmų seka, gali būti naudojamas nustatant lankytoją ir renkant įvairią statistinę informaciją. Informacija renkama užtikrinant kibernetinės ir informacinės saugos teisės aktų reikalavimus.
Surinktus duomenis apie Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo svetainės lankytojus atsakingai saugome nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų. Klaipėdos universiteto ateities paramos fondas yra įsipareigojęs trečiosioms šalims neatskleisti ir neplatinti darbo vietoje gaunamos informacijos apie svetainės lankytojus.
Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo svetainėje yra naudojami techniniai slapukai, kurie sukurti ir tiesiogiai naudojami pačios svetainės (be trečiųjų asmenų įsikišimo) informacijos elektroniniu ryšio tinklu perdavimui. Techniniai slapukai nėra naudojami jokiems kitiems tikslams. Toks duomenų tvarkymas neleidžia tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyti Jūsų tapatybės. Fondas pasilieka teisę anonimišką statistinę informaciją perduoti trečiosioms šalims.
Fondo svetainėje naudojamų slapukų sąrašas: JSESSIONID; wc_cart_hash_#; wc_fragments_#; messagesUtk; _ga; _gat; _gid; tk_ai; __hmpl; __hssc; __hssrc; __hstc; __ptq.gif; embed/v3/counters.gif; HUBLYTICS_EVENTS_53; hubspotutk; r/collect; mailerlite:webform:shown:1821656.
Kontaktinė informacija
Jei dėl šioje privatumo politikoje pateiktos informacijos ar Jūsų asmens duomenų apsaugos ir Jūsų teisių įgyvendinimo Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo iškiltų klausimų, maloniai prašome kreiptis bet kuriuo Jums patogiu būdu:
Baigiamosios nuostatos
Ši Privatumo politika viešai skelbiama Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo svetainėje kuf.lt
Privatumo politika gali būti atnaujinama, siekiant ištaisyti klaidas arba laikytis naujų teisės aktų ar techninių reikalavimų. Naujausią šios privatumo politikos versiją visada rasite Klaipėdos universiteto ateities paramos fondo svetainėje.
Atnaujinę Privatumo politikos nuostatas, kurios, mūsų nuomone, bus esminės, Jums apie tai pranešime interneto svetainėje ir kitomis priemonėmis.
Paskutinį kartą Privatumo politika atnaujinta: 2021-08-10
